一、文明服务规范
(一)中心工作人员要自觉遵守国家法律法规和中心各项规章制度,服从上级安排,严格执行工作规程,及时准确完成各项工作任务。
(二)工作服务时间要使用“文明用语、规范服务用语”,禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言。
1、交往语言:您好、请问、请您、谢谢、再见;
2、电话语言:您好、请问、谢谢、再见;
3、接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我马上联系、打扰您一下、好的、行。
(三)服务态度热情和蔼。
1、接待服务对象时,应当主动打招呼。
2、对待服务对象,应当做到:领导与群众一样,生人和熟人一样,外地人和本地人一样。
3、对服务对象有咨询、意见和批评,要耐心倾听,认真解释,不得推托冷落、刁难训斥和歧视。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,不与其争辩,做到有则改之、无则加勉。
5、服务对象出现误解,出言不逊时,要做好相关政策的宣传和解释工作,不得与其争吵,应及时向领导汇报,妥善解决。
(四)工作时间内要着工作服,举止端正、文明,配证上岗。
(五)保持中心环境洁净,不在办事大厅等设有禁烟标示的公共场所吸烟。
(六)窗口柜、桌、椅等物品摆放整齐,办公桌面资料和用具摆放得当。
(七)坚持廉洁自律,杜绝 “吃、拿、卡、要”的现象。
二、办公及交易环境规范
(一)办公室物具放置
1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时清理。
2、办公桌。桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品。
3、辅桌。桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品。
4、报刊。必须上报架或放置在书橱内。
5、文件、报刊阅后及时归位。
(二)办公及交易环境
1、保持窗明几净,不乱丢烟头、纸屑、果皮,地面、桌面、窗帘清洁;
2、茶具清洁卫生;
3、保持脸盆、手巾清洁;
4、垃圾篓无溢满现象,废纸篓倾倒及时,清洁卫生;
5、不得将茶水倒入过道垃圾箱,避免溢漏;
6、中心办公室每季度对各股室办公环境进行一次检查评比,并进行通报。
三、接待工作规范
(一)接待范围
1、省内外公共资源交易中心学习考察团。
2、县委、县政府领导,县委办、县府办安排的其他团组和客人。
3、来资中县公共资源交易服务中心检查、指导、交流工作的领导和客人。
(二)接待工作程序
1、中心接待工作由办公室牵头,相关股室协助。
2、办公室负责与客人的联系协调,根据客人行程安排和要求,提出具体接待方案,报中心分管副主任、主任审批。
3、按照批准的接待方案,办公室做好后勤保障工作,对团组客人,根据情况,由中心领导或落实讲解人员进行讲解,并做好介绍情况和准备资料等工作。
(三)对需要安排食、宿的,严格执行我县公务接待的有关规定,由办公室统一办理。
(四)接待工作要求
1、要通过接待工作加强与客人的交流、扩大自身影响、塑造中心良好形象。
2、接待人员要了解本县的社会、经济发展和中心等基本情况。
3、接待人员要熟悉接待工作程序,仪表庄重、穿着整洁,做到主动、热情、细心、周到。
4、要及时做好接待工作情况汇报和重要接待工作的情况通报。
四、工作人员行为规范
(一)不迟到、不早退,认真履行岗位职责,严禁擅离职守、无故缺勤,严禁随意串岗。工作时间不高声喧哗、嬉笑打闹、扎堆闲聊等。
(二)服务热情礼貌规范,多使用规范文明用语。对客户提出的咨询、意见,应谦和礼貌,在不违背有关保密要求的原则下,有问必答,对自己无把握的问题应婉转表示歉意并指引顾客去咨询相关人员。如产生异议应及时汇报,不得与顾客争执,语气要平和。
(三)统一着装、持证上岗,注重仪容仪表,保持良好的精神风貌。
(四)不借故拖延、不有意刁难,严禁推诿扯皮、敷衍塞责、耽误工作。
(五)不以权谋私、不索贿受贿、不收受红包礼金。
(六)不干预招标、投标、评标、定标工作。
(六)不泄露招投标活动应保密事项。
(七)上班时间不做与工作无关的事情,不在电脑上玩游戏、收看影视剧或进行其他非学习类娱乐活动。
(八)拾到客户遗失的钱物,应及时交到中心办公室,并做好登记、认领事项。发现县交易中心物品遗失、损坏要及时向股室负责人汇报,若遗失、损坏物品当事人无正当理由,须照价赔偿;
(九)爱护公共卫生、公共设施、设备等;
(十)工作人员请假按中心请休假制度的规定办理。保安员、保洁员请假由物业公司负责。